Jinsi ya kuchagua muuzaji anayeaminika nje ya nchi

Makampuni yanazidi kutafuta ng'ambo kwa wasambazaji wapya ambao wanaweza kutoa bei pinzani kwenye malighafi, vijenzi na bidhaa za jumla za matumizi ya biashara.Unapozingatia vizuizi vya lugha na njia tofauti za kufanya biashara ni jambo lisiloepukika kwamba mambo huenda vibaya na mlolongo wa usambazaji unaweza kuwa hatarini.Kwa hivyo ni hatua gani ambazo kampuni zinazotafuta wasambazaji wapya zinapaswa kuchukua ili kuhakikisha kuwa zinaipata ipasavyo?

Ni muhimu kuandaa orodha ya wasambazaji watarajiwa na kisha kutekeleza uangalizi unaostahili kwa kampuni na wakurugenzi wake.Uliza marejeleo ya benki na biashara na ufuatilie.Mara tu unapokuwa na orodha fupi ya wagawaji watarajiwa, wasiliana nao na uombe bei.Waambie wataje bei na sheria inayotumika ya Incoterms®;zinapaswa pia kuonyesha ikiwa punguzo lolote linapatikana kwa kiasi na malipo ya mapema.Hakikisha umeuliza muda wa kuongoza utengenezaji na wakati wa usafiri tofauti;wasambazaji wanaweza kuwa na hatia ya kunukuu muda wa usafirishaji lakini usahau kukuambia inaweza kuchukua mwezi mmoja kutengeneza bidhaa.

Kuwa wazi juu ya sheria na njia ya malipo.Hakikisha kuwa maelezo yoyote ya akaunti ya benki yaliyotolewa kwa ajili ya malipo yanahusiana na akaunti ya biashara badala ya akaunti ya kibinafsi ili kuepuka kujihusisha katika shughuli inayoweza kuwa ya ulaghai.Unapaswa pia kuomba sampuli za kutosha za kila bidhaa ili kukuruhusu kuzijaribu vya kutosha ili kuhakikisha kuwa zinakidhi viwango vyako vya ubora.

Uamuzi wa kuweka makubaliano na msambazaji mpya haufai kutegemea tu bidhaa na bei.Unapaswa pia kuzingatia mambo yafuatayo:

Urahisi wa mawasiliano - je, wewe au msambazaji wako mtarajiwa mna angalau mfanyakazi mmoja ambaye anaweza kuwasiliana ipasavyo katika lugha ya mwingine?Hii ni muhimu ili kuhakikisha kuwa hakuna kutokuelewana ambayo inaweza kuwa ghali.

Ukubwa wa kampuni - je, kampuni ni kubwa ya kutosha kudhibiti mahitaji yako na wangewezaje kushughulikia ongezeko kubwa la maagizo kutoka kwako?

Utulivu - fahamu ni muda gani kampuni imekuwa ikifanya biashara na imeimarika vipi.Inafaa pia kuangalia ili kuona ni muda gani wamekuwa wakitengeneza bidhaa/vijenzi unavyotaka kununua.Ikiwa mara kwa mara wanabadilisha anuwai ya bidhaa ili kukidhi mahitaji ya bidhaa za hivi punde zaidi lazima wawe na bidhaa, labda hawawezi kukupa usalama wa mnyororo wa ugavi unaohitaji.

Mahali - je, ziko karibu na uwanja wa ndege au bandari ambayo inaruhusu usafiri wa haraka na rahisi?

Ubunifu - je, wanatafuta kila mara kuboresha toleo lao kwa kuboresha muundo wa bidhaa au kwa kurekebisha mchakato wa utengenezaji ili kupata manufaa ya kuokoa gharama ambayo inaweza kupitishwa kwako?

Bila shaka, mara tu unapompata msambazaji wako mpya, ni muhimu kufanya naye mikutano ya ukaguzi wa mara kwa mara, hata kama hii ni simu ya kila mwezi.Hii inaruhusu pande zote mbili kujenga uhusiano thabiti na hutoa fursa ya kujadili matukio yoyote yajayo yanayojulikana ambayo yanaweza kuathiri usambazaji na mahitaji.